Руководство по всем расширениям файлов Excel и их значению

Excel, а также все основные приложения Microsoft Office прошли десятилетия обновлений версий. Наряду с этими обновлениями появились небольшие изменения в расширениях файлов Excel, чтобы учесть различия между этими файлами Excel.

Это не просто различия версий, которые порождают новые расширения файлов. Некоторые расширения файлов относятся конкретно к типу файла, например, является ли это шаблоном Excel или файлом Excel, который содержит макрос. Поэтому важно знать зачем у Excel разлинчые расширения файлов.

Расширения файлов Excel по версии

Первая группа расширений файлов связана, прежде всего, с тем, в какой версии Excel была сохранена рабочая таблица. Следующие типы расширений связаны с версиями Excel, показанными ниже:
- Excel 97-2003: * .xls
- Шаблон Excel 97-2003: * .xlt
- XML Spreadsheet 2003: * .xml
- Книга Microsoft Excel 5.0 / 95: * .xls
- Excel 97-2003 Надстройка: * .xlam
- Excel 4.0: * .xlw
- Microsoft Works: * .xlr


Как видите, расширение * .xls является стандартным форматом Excel по умолчанию для всех версий Excel до Excel 2007. Начиная с Excel 2007 расширение файла по умолчанию для любого файла Excel было (и остается) * .xlsx.

Различия между XLS и XLSX в Excel

В то время как Microsoft переключается на расширение XLSX после Excel 2007, это выглядит как поверхностное изменение соглашения об именах, правда в том, что было больше изменений, чем просто расширение файла. XLS хранит электронные таблицы Excel в формате файла, известном как двоичный формат файла обмена. Это был проприетарный формат файла, созданный Microsoft.

С выпуском Excel 2007 Microsoft изменила значение по умолчанию на XLSX, основанное на формате Office Open XML. Это метод сохранения информации электронной таблицы в файле XML.

Каковы были преимущества перехода на этот новый метод сохранения информации в электронной таблице Excel? Много.

Совместимость: файлы в формате Office Open XML легче переносить в другие приложения, которые могут читать форматы Office XML.
Расширяемость: внешние приложения или программы могут манипулировать содержимым базового формата XML - это означает, что программисты могут создавать программное обеспечение для редактирования электронных таблиц Excel, даже не открывая само приложение Excel.
Защита от повреждения: файлы в формате XML менее подвержены повреждению или повреждению, чем двоичные файлы, такие как файлы XLS.
Меньше: при использовании формата XLSX вы можете хранить больше данных в меньшем файле. Microsoft утверждает, что файлы XLSX на 75 процентов меньше, чем файлы XLS.

Если ни одно из этих преимуществ не имеет для вас большого значения, возможно, вам лучше остаться со старым стандартным форматом XLS Excel. Вы получаете два преимущества, когда вы делаете это.

Во-первых, файлы XLS обычно сохраняются и открываются быстрее. Во-вторых, файлы Excel с расширением XLS можно открывать в любой версии Excel, независимо от возраста.

Все расширения файла Excel

Теперь, когда вы понимаете разницу между XLS и XLSX, немного проще понять, что означают все остальные расширения Excel.

.xlsm: файлы Excel в формате XML, которые также поддерживают макросы Excel
.xlsb: файлы Excel в двоичном формате (более старая версия), которые также поддерживают макросы Excel
.xltx: файл Excel, сохраненный в качестве шаблона, который будет использоваться в качестве отправной точки для будущих книг Excel
.xltm: файл Excel с макросами, который сохраняется как шаблон

Открытие других типов файлов

Excel не ограничивается открытием только файлов с расширениями Excel. Когда вы откроете файл в Excel и выберете из выпадающего списка тип файла, вы увидите длинный список за пределами того, что перечислено в этой статье.

Это связано с тем, что в Excel поддерживаются форматы файлов сторонних разработчиков.

* .xml: любые электронные таблицы из приложений, в которых они хранятся в формате XML Spreadsheet 2003, или файлы данных в формате XML.
* .prn: электронные таблицы Lotus
.txt: текстовые файлы с разделителями табуляции или Unicode
.csv: текстовые файлы с разделителями- запятыми
.dif: текстовые файлы формата обмена данными
.slk: текстовые файлы в формате символьных ссылок
.dbf: файлы данных dBase
.ods: электронные таблицы открытых документов (Google Docs или OpenOffice )
.pdf: Сохраняет форматирование данных при открытии файлов данных PDF.
.xps: файлы данных XML Paper Specification

Помните, что в зависимости от используемой версии Excel не все эти типы файлов будут отображаться в качестве параметров при сохранении или открытии файлов.