–уководство по всем расширени€м файлов Excel и их значению

–уководство по всем расширени€м файлов Excel и их значению
300

Excel, а также все основные приложени€ Microsoft Office прошли дес€тилети€ обновлений версий. Ќар€ду с этими обновлени€ми по€вились небольшие изменени€ в расширени€х файлов Excel, чтобы учесть различи€ между этими файлами Excel.

Ёто не просто различи€ версий, которые порождают новые расширени€ файлов. Ќекоторые расширени€ файлов относ€тс€ конкретно к типу файла, например, €вл€етс€ ли это шаблоном Excel или файлом Excel, который содержит макрос. ѕоэтому важно знать зачем у Excel разлинчые расширени€ файлов.

–асширени€ файлов Excel по версии


ѕерва€ группа расширений файлов св€зана, прежде всего, с тем, в какой версии Excel была сохранена рабоча€ таблица. —ледующие типы расширений св€заны с верси€ми Excel, показанными ниже:
- Excel 97-2003: * .xls
- Ўаблон Excel 97-2003: * .xlt
- XML Spreadsheet 2003: * .xml
-  нига Microsoft Excel 5.0 / 95: * .xls
- Excel 97-2003 Ќадстройка: * .xlam
- Excel 4.0: * .xlw
- Microsoft Works: * .xlr

–уководство по всем расширени€м файлов Excel и их значению

 ак видите, расширение * .xls €вл€етс€ стандартным форматом Excel по умолчанию дл€ всех версий Excel до Excel 2007. Ќачина€ с Excel 2007 расширение файла по умолчанию дл€ любого файла Excel было (и остаетс€) * .xlsx.

–азличи€ между XLS и XLSX в Excel


¬ то врем€ как Microsoft переключаетс€ на расширение XLSX после Excel 2007, это выгл€дит как поверхностное изменение соглашени€ об именах, правда в том, что было больше изменений, чем просто расширение файла. XLS хранит электронные таблицы Excel в формате файла, известном как двоичный формат файла обмена. Ёто был проприетарный формат файла, созданный Microsoft.

— выпуском Excel 2007 Microsoft изменила значение по умолчанию на XLSX, основанное на формате Office Open XML. Ёто метод сохранени€ информации электронной таблицы в файле XML.

 аковы были преимущества перехода на этот новый метод сохранени€ информации в электронной таблице Excel? ћного.

—овместимость: файлы в формате Office Open XML легче переносить в другие приложени€, которые могут читать форматы Office XML.
–асшир€емость: внешние приложени€ или программы могут манипулировать содержимым базового формата XML - это означает, что программисты могут создавать программное обеспечение дл€ редактировани€ электронных таблиц Excel, даже не открыва€ само приложение Excel.
«ащита от повреждени€: файлы в формате XML менее подвержены повреждению или повреждению, чем двоичные файлы, такие как файлы XLS.
ћеньше: при использовании формата XLSX вы можете хранить больше данных в меньшем файле. Microsoft утверждает, что файлы XLSX на 75 процентов меньше, чем файлы XLS.

≈сли ни одно из этих преимуществ не имеет дл€ вас большого значени€, возможно, вам лучше остатьс€ со старым стандартным форматом XLS Excel. ¬ы получаете два преимущества, когда вы делаете это.

¬о-первых, файлы XLS обычно сохран€ютс€ и открываютс€ быстрее. ¬о-вторых, файлы Excel с расширением XLS можно открывать в любой версии Excel, независимо от возраста.

¬се расширени€ файла Excel


“еперь, когда вы понимаете разницу между XLS и XLSX, немного проще пон€ть, что означают все остальные расширени€ Excel.

.xlsm: файлы Excel в формате XML, которые также поддерживают макросы Excel
.xlsb: файлы Excel в двоичном формате (более стара€ верси€), которые также поддерживают макросы Excel
.xltx: файл Excel, сохраненный в качестве шаблона, который будет использоватьс€ в качестве отправной точки дл€ будущих книг Excel
.xltm: файл Excel с макросами, который сохран€етс€ как шаблон

ќткрытие других типов файлов


Excel не ограничиваетс€ открытием только файлов с расширени€ми Excel.  огда вы откроете файл в Excel и выберете из выпадающего списка тип файла, вы увидите длинный список за пределами того, что перечислено в этой статье.

Ёто св€зано с тем, что в Excel поддерживаютс€ форматы файлов сторонних разработчиков.

* .xml: любые электронные таблицы из приложений, в которых они хран€тс€ в формате XML Spreadsheet 2003, или файлы данных в формате XML.
* .prn: электронные таблицы Lotus
.txt: текстовые файлы с разделител€ми табул€ции или Unicode
.csv: текстовые файлы с разделител€ми- зап€тыми
.dif: текстовые файлы формата обмена данными
.slk: текстовые файлы в формате символьных ссылок
.dbf: файлы данных dBase
.ods: электронные таблицы открытых документов (Google Docs или OpenOffice )
.pdf: —охран€ет форматирование данных при открытии файлов данных PDF.
.xps: файлы данных XML Paper Specification

ѕомните, что в зависимости от используемой версии Excel не все эти типы файлов будут отображатьс€ в качестве параметров при сохранении или открытии файлов.